Nhờ Thu Kèm Chứng Từ - Documentary Collection Là Gì? Kiến Thức Cần Biết

Trong tất cả các phương thức thanh toán quốc tế, mỗi phương thức đều có những ưu điểm và rủi ro riêng. Trong số đó, có một phương pháp nhờ thu được coi là có thể đảm bảo hơn các phương pháp khác.

Bài viết này Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh sẽ tập trung phân tích nội dung chính của phương thức nhờ thu kèm chứng từ và thông tin xoay quanh phương pháp này.

Nội dung bài viết:

1. Documentary collection là gì?
2. Những trường hợp áp dụng nhờ thu kèm chứng từ
3. Ưu nhược điểm của nhờ thu kèm chứng từ
4. Rủi ro trong phương thức nhờ thu kèm chứng từ
5. Quy trình nhờ thu kèm chứng từ
6. So sánh nhờ thu trơn và nhờ thu kèm chứng từ

1. Documentary collection là gì?

Thanh toán nhờ thu kèm chứng từ là gì

Documentary collection (Nhờ thu kèm chứng từ) là phương thức thanh toán mà chứng từ gửi nhờ thu bao gồm: Chứng từ thương mại kèm chứng từ tài chính hoặc chỉ chứng từ thương mại. Ngân hàng nhờ thu chỉ cung cấp bộ chứng từ cho người mua sau khi người mua đã thanh toán, chấp nhận thanh toán hoặc thỏa mãn các điều kiện khác được quy định trong phiếu thu.

Ví dụ nhờ thu kèm chứng từ

Nhà xuất khẩu gạo Việt Nam xuất 50 tấn gạo sang Trung Quốc với giá trị đơn hàng là 40.000 USD. Khi đó nhà xuất khẩu Việt Nam thông qua Ngân hàng A để thu tiền nhà nhập khẩu Trung Quốc kèm theo bộ chứng từ.

Khi đó, sau khi nhận được chứng từ, nhà nhập khẩu Trung Quốc phải thanh toán tiền hàng cho người bán qua ngân hàng tại nước mình để gửi tới ngân hàng A tại Việt Nam.

Xem thêm: Các hình thức thanh toán quốc tế qua ngân hàng

2. Những trường hợp áp dụng nhờ thu kèm chứng từ

Căn cứ theo thời gian thanh toán

- Nhờ thu thanh toán ngay: Theo quy định, người mua phải thanh toán ngay sau khi nhận được chứng từ.

- Nhờ thu thanh toán chậm: Người mua được phép không trả ngay mà phải trả bằng cách ký vào hối phiếu do người bán ký phát.

Căn cứ vào bộ chứng từ

- Nhờ thu hối phiếu trơn: Bao gồm vận đơn và yêu cầu nhờ thu từ ngân hàng của người xuất khẩu.

- Nhờ thu hối phiếu kèm chứng từ: Gồm vận đơn, yêu cầu nhờ thu và bộ chứng từ nhận hàng.

3. Ưu nhược điểm của nhờ thu kèm chứng từ

*Ưu điểm

- Người bán

Đảm bảo rằng bộ chứng từ chỉ được cung cấp nếu nhà nhập khẩu đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Nếu bên nhập khẩu không thực hiện đúng cam kết có thể khởi kiện ra tòa.
Quyền cử đại diện tại nước của người xuất khẩu nếu không thể tự mình tham gia giải quyết các vấn đề thanh toán.

- Người mua

Sau khi thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán chắc chắn sẽ nhận được chứng từ
Được kiểm tra bộ chứng từ trước khi thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
Chủ động quyết định có nhận hàng hay không

*Nhược điểm

- Người bán

Người mua không thanh toán, thanh toán chậm, ký sai trên phiếu chấp nhận thanh toán, người ký không đủ năng lực, v.v.
Nếu người mua từ chối nhận hàng và không thanh toán, người bán không những phải tìm khách hàng mới mà còn có nguy cơ bị lỗ do giá thấp.

- Người mua

Do không được kiểm tra hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng, hoàn toàn có thể xảy ra trường hợp hàng hóa chưa được kiểm tra, không được bảo hiểm, kém chất lượng hoặc không đúng với hợp đồng.
Người bán có thể giả mạo tài liệu, mắc lỗi hoặc cố ý thực hiện hành vi gian lận thương mại.

4. Rủi ro trong phương thức nhờ thu kèm chứng từ

- Đối với nhà xuất khẩu: Nếu ngân hàng nhờ thu thực hiện sai lệnh nhờ thu thì hậu quả do người xuất khẩu gánh chịu.

- Đối với nhà nhập khẩu: Ngân hàng không chịu trách nhiệm về rủi ro gian lận trong giao dịch

- Ngân hàng nhờ thu: Phải thanh toán cho người bán nếu chưa nhận được thanh toán từ ngân hàng thu hộ

- Ngân hàng thu hộ: Nếu ngân hàng chuyển tiền cho ngân hàng nhờ thu trước khi người mua đồng ý thanh toán thì rủi ro khi người mua không nhận chứng từ và thanh toán sẽ do ngân hàng thu hộ chịu.

5. Quy trình nhờ thu kèm chứng từ

Quy trình thanh toán nhờ thu kèm chứng từ

(1) Trong hợp đồng mua bán phải có điều khoản quy định thanh toán theo phương thức nhờ thu kèm chứng từ.

(2) Người bán gửi hàng cho người mua.

(3) Người bán lập yêu cầu nhờ thu và gửi cùng với bộ chứng từ đến ngân hàng nhờ thu.

(4) Ngân hàng nhờ thu phát hành phiếu thu và gửi bộ chứng từ cho ngân hàng thu hộ.

(5) Ngân hàng thu hộ thông báo yêu cầu nhờ thu và gửi bộ chứng từ cho người mua.

(6) Người mua chấp hành Lệnh nhờ thu.

(7) Ngân hàng thu hộ gửi bộ chứng từ cho người mua.

(8) Ngân hàng thu hộ chuyển tiền, hối phiếu hoặc kỳ phiếu tới ngân hàng nhờ thu.

(9) Ngân hàng nhờ thu chuyển tiền, hối phiếu hoặc kỳ phiếu tới người bán.

6. So sánh nhờ thu trơn và nhờ thu kèm chứng từ

	Nội dung	Nhờ thu trơn	Nhờ thu kèm chứng từ
Giống		Cả hai đều là phương thức thanh toán trong đó người bán ghi rõ khoản phải thu trên giấy nhờ thu, nhưng không thể tự mình thu từ người mua mà ủy thác cho ngân hàng nhờ thu.
Khác	Chứng từ nhờ thu	Chứng từ tài chính	Chứng từ tài chính hoặc thương mại
	Vai trò ngân hàng	Thu hộ	Thu hộ và chịu trách nhiệm kiểm soát chứng từ, đảm bảo lợi ích người bán
	Rủi ro	Cao vì người mua có thể không trả hoặc chậm trả	Thấp vì người mua không nhận hàng

Phương thức thanh toán nhờ thu kèm chứng từ là phương thức không quá xa lạ trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Nắm rõ thông tin về hình thức thanh toán nhờ thu kèm chứng từ sẽ giúp doanh nghiệp áp dụng hiệu quả và tránh những rủi ro trong quá trình giao dịch.

Trên đây là toàn bộ những kiến thức cần biết về phương thức thanh toán nhờ thu kèm chứng từ. Để biết thêm các phương thức thanh toán quốc tế khác các bạn có thể tham khảo các bài viết dưới đây của Xuất nhập khẩu Lê Ánh

Xem thêm: