Thủ Tục Nhập Khẩu Thiết Bị Máy Móc Mới 100%

Trong bối cảnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đang diễn ra mạnh mẽ, nhu cầu nhập khẩu máy móc, thiết bị mới để nâng cao năng lực sản xuất là một hoạt động tất yếu của mọi doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, hành trình đưa một cỗ máy từ nước ngoài về đến xưởng sản xuất lại ẩn chứa nhiều thủ tục, quy định phức tạp có thể gây ra không ít khó khăn, tốn kém chi phí và thời gian nếu không được chuẩn bị kỹ lưỡng.

Bạn đang có kế hoạch đầu tư dây chuyền sản xuất mới? Bạn loay hoay không biết bắt đầu từ đâu, cần những giấy tờ gì và mức thuế phải nộp là bao nhiêu?

Bài viết này chính là cuốn cẩm nang toàn diện bạn đang tìm kiếm. Chúng tôi sẽ "giải mã" tất cả các khía cạnh của thủ tục nhập khẩu máy móc mới 100% trong năm 2025 một cách chi tiết, dễ hiểu và cập nhật nhất, giúp bạn tự tin thông quan hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả.

>>>>>Xem thêm: Top 10 Ngành Hàng Xuất Nhập Khẩu Phổ Biến Nhất Việt Nam 2025

1. Chính Sách Nhập Khẩu Thiết Bị Máy Móc Hiện Hành

Tin vui lớn nhất cho các doanh nghiệp: Chính sách nhập khẩu đối với máy móc, thiết bị mới 100% hiện nay rất "thông thoáng". Hầu hết các loại máy móc mới không nằm trong danh mục hàng cấm hay hạn chế nhập khẩu. Tuy nhiên, với một số loại máy móc thiết bị thuộc Danh mục quản lý chuyên ngành của các Bộ, khi nhập khẩu bạn phải thực hiện thủ tục kiểm tra chất lượng theo quy định.

Để xác định được loại máy móc thiết bị mới 100% nhập khẩu về nước có thuộc mặt hàng phải quản lý chuyên ngành hay không, bạn có thể tra cứu tại một số văn bản sau:

Điều này có nghĩa là quy trình nhập khẩu sẽ được tiến hành như hàng hóa thương mại thông thường, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí so với việc nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng.

Tuy nhiên, một số loại máy móc có tính chất đặc thù, ảnh hưởng đến an toàn, sức khỏe, môi trường (như thiết bị y tế, thiết bị in ấn, thiết bị viễn thông...) sẽ cần phải thực hiện các thủ tục chuyên ngành riêng như xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc công bố hợp quy. Do đó, việc xác định chính xác loại máy mình sắp nhập là vô cùng quan trọng.

Để chắc chắn nhất, bạn vẫn nên kiểm tra chính sách nhập khẩu với máy móc, thiệt bị của doanh nghiệp bạn có thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành hay không, thông qua một số văn bản sau:

• Bộ Thông tin và Truyền thông: Quyết định 2261/QĐ-BTTTT ngày 28/12/2018 quy định về việc công bố mã số HS đối với danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Bộ Khoa học và Công nghệ: Quyết định 3482/QĐ-BKHCN ngày 08/12/2017 quy định về việc công bố mã số HS đối với danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Bộ Công an: Thông tư 08/2019/TT-BCA ngày 26/03/2019 Ban hành danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công an.
• Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Thông tư 14/2018/TT-BNNPTNT ngày 29/10/2018 Ban hành danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý Nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH ngày 06/12/2018 Quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý Nhà nước của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Bộ Giao thông vận tải: Thông tư 41/2018/TT-BGTVT ngày 30/07/2018 Quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý Nhà nước của Bộ Giao thông vận tải.
• Bộ Công Thương: Văn bản hợp nhất 13/VBHN-BCT ngày 22/02/2018 Quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công thương.

2. HS Code Và Thuế Nhập Khẩu Máy Móc

Đây là phần quan trọng nhất, quyết định trực tiếp đến chi phí của lô hàng. Việc áp sai mã HS có thể dẫn đến việc nộp phạt và truy thu thuế sau này.

Xác Định Mã HS Code

Máy móc, thiết bị công nghiệp chủ yếu được phân loại vào 2 chương trong biểu thuế xuất nhập khẩu:

Chương 84: Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và thiết bị cơ khí; các bộ phận của chúng.

Chương 85: Máy điện và thiết bị điện và các bộ phận của chúng; máy ghi và tái tạo âm thanh, máy ghi và tái tạo hình ảnh và âm thanh truyền hình, bộ phận và phụ kiện của các loại máy trên.

Ví dụ về mã HS của một số loại máy móc phổ biến:

8428.33.00: Máy nâng hạ, vận chuyển dùng cho công nghiệp (băng tải).

8419.89.19: Máy móc công nghiệp thực phẩm (máy làm bánh, kẹo...).

8456.11.00: Máy cắt CNC hoạt động bằng laser.

8477.10.11: Máy ép phun dùng trong sản xuất nhựa.

8515.21.00: Máy hàn công nghiệp.

Để xác định chính xác mã HS, doanh nghiệp cần dựa vào:

• Tên gọi và mô tả chi tiết của máy.
• Chức năng, công dụng chính.
• Vật liệu cấu thành.
• Tài liệu kỹ thuật (catalog, specification sheet) từ nhà sản xuất.

Các Loại Thuế Cần Nộp

Khi nhập khẩu máy móc mới, bạn sẽ phải nộp 2 loại thuế chính:

Thuế Nhập Khẩu:

Thuế Nhập Khẩu Ưu Đãi: Hầu hết các loại máy móc công nghiệp có thuế suất nhập khẩu ưu đãi là 0%. Đây là một lợi thế cực lớn. Tuy nhiên, một số máy móc vẫn có thuế suất từ 3%, 5%, 10%...

Thuế Nhập Khẩu Ưu Đãi Đặc Biệt: Nếu máy móc được nhập khẩu từ các quốc gia có ký kết Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) với Việt Nam, bạn có thể được hưởng thuế suất 0% nếu cung cấp được Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.

• C/O form E: Hàng từ Trung Quốc.
• C/O form D: Hàng từ các nước ASEAN.
• C/O form AK: Hàng từ Hàn Quốc.
• C/O form VJ: Hàng từ Nhật Bản.
• C/O form EVFTA (EUR.1): Hàng từ Liên minh châu Âu (EU).

Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT):

Hầu hết máy móc thiết bị có thuế VAT là 10%. Một số loại máy móc chuyên dùng cho nông nghiệp có thể được hưởng mức thuế 0% hoặc 5%.

Công thức tính: Thuế VAT = (Giá trị tính thuế CIF + Thuế Nhập Khẩu) x 10%

Trường hợp đặc biệt: Doanh nghiệp nhập khẩu máy móc để tạo tài sản cố định cho dự án đầu tư có thể được miễn thuế nhập khẩu theo quy định của Luật Thuế xuất nhập khẩu.

3. Quy Trình 4 Bước Thông Quan Lô Hàng Máy Móc Mới

Quy trình hải quan để nhập khẩu máy móc mới 100% được thực hiện chuyên nghiệp và nhanh chóng qua 4 bước sau:

Bước 1: Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng Bộ Hồ Sơ Hải Quan

Đây là bước nền tảng quyết định sự thành bại của quá trình thông quan. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp bạn "đi nhanh, đi thẳng".

Checklist hồ sơ cần chuẩn bị:

• Tờ khai hải quan điện tử (e-Declaration): Được khai trên phần mềm VNACCS/VCIS.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Bản sao.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Bản gốc.
• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill): Bản sao.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Bản sao (nếu có).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O): Bản gốc (nếu có để hưởng ưu đãi thuế).
• Tài liệu kỹ thuật của máy (Catalog, Specification): Bản sao.
• Các chứng từ khác (nếu có): Giấy chứng nhận chất lượng (CQ), Biên bản bàn giao...

Bước 2: Khai Báo và Mở Tờ Khai Hải Quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp sẽ tiến hành truyền tờ khai điện tử lên hệ thống của cơ quan hải quan. Hệ thống sẽ phân luồng tờ khai tự động:

🟢 Luồng Xanh: Doanh nghiệp chỉ cần hoàn thành nghĩa vụ thuế là có thể lấy hàng. Hồ sơ và hàng hóa được miễn kiểm tra.

🟡 Luồng Vàng: Hải quan sẽ kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ giấy. Nếu không có nghi vấn, tờ khai sẽ được thông quan.

🔴 Luồng Đỏ: Mức độ kiểm tra cao nhất. Hải quan sẽ kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa. Doanh nghiệp phải đưa hàng đến khu vực kiểm hóa để cán bộ hải quan kiểm tra trực tiếp.

Bước 3: Hoàn Thành Nghĩa Vụ Thuế và Thông Quan

Sau khi tờ khai được hải quan chấp thuận, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và VAT theo thông báo của cơ quan hải quan. Sau khi xác nhận đã nộp thuế, tờ khai sẽ chính thức được thông quan.

Bước 4: Nhận Hàng và Vận Chuyển Về Kho

Khi đã có tờ khai thông quan, bạn chỉ cần phối hợp với đơn vị vận tải để làm các thủ tục cuối cùng tại cảng hoặc sân bay, nhận container/kiện hàng và vận chuyển an toàn về nhà máy, kho xưởng của mình.

4. Những "Bí Kíp Vàng" Giúp Nhập Khẩu Máy Móc Suôn Sẻ

Kiểm tra tuổi thiết bị: Luôn đảm bảo máy móc là mới 100%, chưa qua sử dụng. Việc nhập nhầm máy đã qua sử dụng mà không có giấy phép sẽ gây ra hậu quả rất lớn.

Đàm phán điều kiện Incoterms: Lựa chọn điều kiện giao hàng (CIF, FOB...) phù hợp để tối ưu chi phí vận chuyển và bảo hiểm.

Yêu cầu C/O từ nhà cung cấp: Đừng bỏ lỡ cơ hội tiết kiệm chi phí thuế. Hãy yêu cầu và kiểm tra kỹ C/O trước khi hàng được vận chuyển.

Làm việc với Forwarder chuyên nghiệp: Một công ty giao nhận vận tải uy tín, có kinh nghiệm xử lý hàng máy móc sẽ là đối tác đắc lực, giúp bạn xử lý mọi thủ tục một cách trơn tru.

Kiểm tra tính đồng bộ của chứng từ: Tất cả thông tin về tên hàng, model, số lượng, giá trị... trên các chứng từ (Invoice, B/L, Tờ khai) phải khớp nhau tuyệt đối.

Thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị mới 100% không hề đáng sợ nếu bạn nắm vững quy trình và chuẩn bị chu đáo.

Bằng việc xác định đúng mã HS, tận dụng ưu đãi thuế từ các FTA và chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, bạn hoàn toàn có thể chủ động trong việc đưa những "cỗ máy" hiện đại về phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp một lộ trình chi tiết và hữu ích. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần một đơn vị tư vấn và thực hiện dịch vụ logistics trọn gói, đừng ngần ngại tìm đến các chuyên gia của Xuất nhập khẩu Lê Ánh để được hỗ trợ tốt nhất.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh không chỉ là đơn vị đào tạo xuất nhập khẩu thực tế cho người mới bắt đầu, trung tâm tập trung đào tạo chuyên sâu giúp học viên nâng cao chuyên môn ở từng vị trí công việc cụ thể thông qua các khóa học chuyên sâu như: 

+ Khóa học Thanh toán Quốc tế Chuyên sâu

+ Khóa học Xuất nhập khẩu Thực tế dành cho Doanh nghiệp (Inhouse)

+ Khóa học Mua hàng Thực chiến

+ Khóa Học Sale Xuất Khẩu Chuyên Sâu - Nghệ Thuật Bán Hàng Quốc Tế

+ Khóa Học Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Chuyên Sâu

+ Khóa Học Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Chuyên Sâu

+ Khóa học chứng từ Xuất nhập khẩu & Logistics chuyên sâu

+ Khóa học Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu ở TPHCM, Hà Nội và học online: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM