C/O Form AK Là Gì? Quy Định Và Thủ Tục Bạn Cần Biết

C/O Form AK (Certificate of Origin Form AK) là chứng từ chứng nhận hàng hóa xuất xứ từ các nước ASEAN và Hàn Quốc theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN-Hàn Quốc (AKFTA).

Việc nắm rõ quy định và thủ tục cấp C/O Form AK không chỉ giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan mà còn tối ưu hóa chi phí và gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Bài viết dưới đây Xuất nhập khẩu Lê Ánh sẽ giới thiệu đến bạn chi tiết về mẫu C/O này áp dụng trong thực tế.

1. C/O Form AK Là Gì?

C/O Form AK (Certificate of Origin Form AK) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, được phát hành theo khuôn khổ Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN - Hàn Quốc (AKFTA).

C/O Form AK không chỉ giúp doanh nghiệp minh chứng nguồn gốc hàng hóa mà còn đáp ứng các yêu cầu để hưởng các ưu đãi thuế quan theo khuôn khổ Hiệp định AKFTA.

>> Xem thêm: GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ HÀNG HÓA - Certificate of Origin(C/O)

2. Hướng dẫn khai C/O form AK

Căn cứ theo hướng dẫn kê khai C/O tại Phụ lục VII Thông tư số 20/2014/TT-BCT, để hoàn thiện C/O Form AK, doanh nghiệp cần chú trọng các mục sau:

Ô số 1: ghi tên giao dịch của người xuất khẩu, địa chỉ, tên quốc gia xuất khẩu.

Ô số 2: ghi tên người nhận hàng, địa chỉ, tên quốc gia nhập khẩu.

Ô trên cùng bên phải về việc ghi số tham chiếu (do Tổ chức cấp C/O ghi). Số tham chiếu gồm 13 ký tự, chia làm 5 nhóm, với cách ghi cụ thể như sau:

Nhóm 1: tên nước thành viên xuất khẩu là Việt Nam, gồm 02 ký tự là "VN";

Nhóm 2: tên nước thành viên nhập khẩu là các nước thành viên thuộc khối ASEAN - Hàn Quốc, gồm 02 ký tự như sau:
BN: Bru-nây; MY: Ma-lai-xi-a; KH: Cam-pu-chia; MM: Mi-an-ma; ID: In-đô-nê-xi-a; PH: Phi-lip-pin; KR: Hàn Quốc; SG: Xin-ga-po; LA: Lào; TH: Thái Lan.

Nhóm 3: năm cấp C/O, gồm 02 ký tự. Ví dụ: cấp năm 2014 sẽ ghi là "14";

Nhóm 4: tên Tổ chức cấp C/O, gồm 02 ký tự. Danh sách các Tổ chức cấp C/O. Danh sách này được Bộ Công Thương cập nhật thường xuyên khi có sự thay đổi về các Tổ chức cấp C/O;

Nhóm 5: số thứ tự của C/O, gồm 05 ký tự;

Giữa nhóm 1 và nhóm 2 có gạch ngang "-". Giữa nhóm 3, nhóm 4 và nhóm 5 có dấu gạch chéo "/".

Ví dụ: Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thành phố Hà Nội cấp C/O mang số thứ 8 cho một lô hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc trong năm 2014 thì cách ghi số tham chiếu của C/O này sẽ là: VN-KR 14/01/00008.
Tại phần được cấp tại, ghi "VIET NAM".

Ô số 3: ngày khởi hành, tên phương tiện vận tải (nếu gửi bằng máy bay thì đánh "By air", nếu gửi bằng đường biển thì đánh tên tàu và tên cảng dỡ hàng).

Ô số 4: cơ quan Hải quan tại cảng hoặc địa điểm nhập khẩu sẽ đánh dấu vào ô thích hợp.

Ô số 5: số thứ tự các mặt hàng (nhiều mặt hàng ghi trên một C/O, mỗi mặt hàng có một số thứ tự riêng).

Ô số 6: ký hiệu và số hiệu của kiện hàng.

Ô số 7: số kiện hàng, loại kiện hàng, mô tả hàng hóa (bao gồm số lượng và mã HS của nước nhập khẩu).

Ô số 8: ghi tiêu chí xuất xứ của hàng hóa:

Hàng hóa được sản xuất tại nước ghi đầu tiên ở ô số 11 của C/O:	Điền vào ô số 8
(a) Hàng hóa có xuất xứ thuần túy hoặc được sản xuất toàn bộ tại nước xuất khẩu	"WO"
(b) Hàng hóa đáp ứng khoản 1, Điều 4 của Phụ lục I Thông tư số 20/2014/TT-BCT	"CTH" hoặc "RVC 40%"
(c) Hàng hóa đáp ứng Quy tắc cụ thể mặt hàng
- Chuyển đổi mã số hàng hóa	- "CTC"
- Xuất xứ thuần túy hoặc được sản xuất toàn bộ tại lãnh thổ của bất cứ nước thành viên nào	- "WO-AK"
- Hàm lượng giá trị khu vực	- Ghi hàm lượng giá trị khu vực hàng hóa có xuất xứ cần đạt (ví dụ "RVC 45%")
- Hàm lượng giá trị khu vực + Chuyển đổi mã số hàng hóa	- Ghi tiêu chí kết hợp hàng hóa có xuất xứ cần đạt (ví dụ "CTH + RVC 40%")
- Công đoạn gia công chế biến cụ thể	- Ghi "Specific Processes"
(d) Hàng hóa đáp ứng Điều 6 của Phụ lục I Thông tư số 20/2014/TT-BCT	Ghi "Rule 6"

Ô số 9: trọng lượng cả bì của hàng hóa (hoặc số lượng khác) và trị giá FOB chỉ khi áp dụng tiêu chí hàm lượng giá trị khu vực (RVC).

Ô số 10: Số và ngày của hóa đơn thương mại.

Ô số 11:

- Dòng thứ nhất ghi chữ "VIET NAM".

- Dòng thứ hai ghi đầy đủ tên nước nhập khẩu bằng chữ in hoa.

- Dòng thứ ba ghi địa điểm, ngày tháng năm đề nghị cấp C/O, chữ ký của người đề nghị cấp C/O.

Ô số 12: dành cho cán bộ Tổ chức cấp C/O ghi: ngày tháng năm cấp C/O, chữ ký của cán bộ cấp C/O, con dấu của Tổ chức cấp C/O.

Ô số 13:

- Đánh dấu vào ô "Third Country Invoicing" trong trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một nước thứ ba không phải là nước thành viên, hoặc bởi một người xuất khẩu thay mặt cho công ty đó. Các thông tin như tên và nước của công ty phát hành hóa đơn nêu trên cần ghi vào ô số 7.

- Đánh dấu vào ô "Back-to-Back CO" trong trường hợp Tổ chức cấp C/O của nước trung gian cấp C/O giáp lưng.

- Đánh dấu vào ô "Exhibition" trong trường hợp hàng hóa gửi từ nước thành viên xuất khẩu để tham gia triển lãm tại một nước khác và được bán trong quá trình triển lãm hoặc sau triển lãm để nhập khẩu vào một nước thành viên theo, đồng thời ghi tên và địa chỉ của nơi triển lãm vào ô số 2.

Các hướng dẫn khác:

- Trong trường hợp có nhiều mặt hàng khai trên cùng một C/O, nếu mặt hàng nào không được hưởng ưu đãi thuế quan, cơ quan Hải quan đánh dấu thích hợp vào ô số 4 và mặt hàng đó cần được khoanh tròn hoặc đánh dấu thích hợp tại ô số 5.

- Ô số 13 có thể được đánh dấu bằng bút mực không phải là màu đỏ hoặc in bằng máy in hoặc bằng các loại máy đánh chữ khác.

Tờ khai bổ sung C/O:

Trường hợp sử dụng Tờ khai bổ sung C/O để khai nhiều mặt hàng vượt quá trên một C/O:

- ghi số tham chiếu (do Tổ chức cấp C/O ghi) trên Tờ khai bổ sung C/O giống như số tham chiếu của C/O ban đầu.

- khai các ô từ ô số 5 - 12 tương tự hướng dẫn từ khoản 6 - 13 dẫn trên. Thông tin tại các ô số 11 và 12 phải được thể hiện giống như trên C/O ban đầu.

- ghi số trang nếu sử dụng từ 02 (hai) Tờ khai bổ sung C/O trở lên.

- đóng dấu giáp lai (do Tổ chức cấp C/O đóng) trên C/O ban đầu và Tờ khai bổ sung C/O kèm theo./.

>> Xem thêm:

C/O Form S Là Gì? Mẫu và Thủ Tục Cấp Chứng Nhận

C/O Form A: Quy Trình, Thủ Tục Và Những Điều Cần Biết

C/O Form D Là Gì? Quy Định Và Thủ Tục Chi Tiết

3. Quy trình xin cấp C/O Form AK

Để xin cấp C/O Form AK, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản và khai báo hồ sơ trên hệ thống cấp C/O trực tuyến trên website chính của Bộ Công Thương.

Nếu chưa có tài khoản, doanh nghiệp phải đăng ký thương nhân trên hệ thống.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nộp xin C/O

Đơn đề nghị cấp CO (Theo mẫu số 3- xuất từ hệ thống Ecosy)
Bản sao tờ khai xuất
Mã vạch có chữ ký và đóng dấu tròn
Bản sao Hóa đơn thương mại
Packing List
Bill of Lading
Bảng kê khai Nguyên phụ liệu sử dụng để sản xuất hàng hóa
Bảng kê định mức tiêu hao
Bản sao quy trình sản xuất hàng hóa

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan được ủy quyền hoặc qua hệ thống trực tuyến.

Bước 4: Hồ sơ được cán bộ kiểm tra, đối chiếu và xác nhận. Trường hợp thiếu sót, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn bổ sung.

Bước 5: Nhận C/O đã được ký duyệt và đóng dấu. Một bản sẽ được cơ quan lưu trữ, bản còn lại trả cho doanh nghiệp.

4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng C/O Form AK

Cơ quan cấp phép: Bộ Công Thương và các đơn vị ủy quyền như Phòng Quản lý Xuất Nhập khẩu hoặc Ban Quản lý Khu Công nghiệp.Thời gian xử lý:

Với hàng không: Không quá 4 giờ làm việc sau khi nhận hồ sơ đầy đủ.

Với đường biển: Không quá 8 giờ làm việc.

Qua bưu điện: Thời gian xử lý là 1 ngày làm việc.

Chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo các giấy tờ như hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai xuất nhập khẩu phải đầy đủ chữ ký và dấu xác nhận hợp lệ.

5. Một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý

Hóa đơn từ nước thứ ba (Third Country Invoicing): Khi hàng hóa liên quan đến một quốc gia trung gian.

C/O giáp lưng (Back-to-Back C/O): Dành cho hàng hóa tái xuất trong khu vực ASEAN-Hàn Quốc.

Hàng triển lãm: Phải cung cấp đầy đủ tài liệu chứng minh mục đích sử dụng hàng hóa.

Hiểu rõ quy định và thủ tục xin cấp C/O Form AK là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí thuế quan và duy trì hiệu quả hoạt động thương mại. Bằng cách chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ, doanh nghiệp có thể tận dụng triệt để các ưu đãi từ hiệp định AKFTA.

Vì vậy, các doanh nghiệp để có thể bồi dưỡng, nâng cao chuyên môn về làm C/O cho nhân viên xuất nhập khẩu tại công ty, XNK Lê Ánh thường xuyên tổ chức Khóa học CO Chuyên sâu để hỗ trợ doanh nghiệp.

Để tìm hiểu chi tiết hơn về khóa học này, bạn đọc vui lòng xem tại: Khóa Học Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa - Khóa học CO Chuyên Sâu

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan điện tử chuyên sâu, Khóa học purchasing, khóa học sales xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan, Khóa Học Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa CO Chuyên Sâu... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.