Top 10+ Vị Trí Công Việc Trong NGÀNH LOGISTICS
Ngành Logistics đang trở thành một trong những lĩnh vực có tốc độ tăng trưởng nhân lực nhanh nhất tại Việt Nam, mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn với mức thu nhập cạnh tranh. Từ những vị trí vận hành như giao nhận, chứng từ, kho vận… cho tới các vị trí chiến lược như sale logistics hay quản lý chuỗi cung ứng, mỗi công việc đều có vai trò quan trọng trong “bức tranh” vận hành hàng hóa toàn cầu. Dưới đây là Top 10 vị trí công việc nổi bật trong ngành Logistics mà bạn nên biết nếu muốn phát triển sự nghiệp vững chắc trong lĩnh vực này.
1. Nhân Viên Kho (Warehouse Staff)
Đây là vị trí nền tảng và không thể thiếu trong bất kỳ chuỗi cung ứng nào, là điểm khởi đầu tuyệt vời cho những ai muốn bước chân vào ngành logistics.
Công việc chính là gì?
Quản lý xuất-nhập: Trực tiếp thực hiện quy trình nhận hàng vào kho và xuất hàng đi, đảm bảo số lượng và chất lượng chính xác.
Sắp xếp hàng hóa: Tổ chức và sắp xếp sản phẩm trong kho một cách khoa học (theo layout, theo nguyên tắc FIFO - nhập trước xuất trước), giúp tối ưu không gian và thời gian lấy hàng.
Soạn hàng và đóng gói: Nhận đơn hàng, tiến hành lấy đúng sản phẩm (picking), đóng gói (packing) theo tiêu chuẩn và dán nhãn vận chuyển.
Kiểm kê: Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế và trên hệ thống để tránh thất thoát.
Bạn cần gì để phù hợp? Sức khỏe tốt, tính cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực. Kỹ năng làm việc nhóm và sử dụng các công cụ cơ bản như máy quét mã vạch là một lợi thế lớn.
2. Nhân Viên Giao Nhận Hiện Trường (Operations Staff - OPS)
Nếu bạn là người năng động, thích di chuyển và không ngại "lăn xả" thì đây chính là công việc dành cho bạn. Nhân viên hiện trường là người trực tiếp "chinh chiến" tại các cảng biển, sân bay.
Công việc chính là gì?
Làm thủ tục hải quan: Trực tiếp mang bộ chứng từ hàng hóa đến chi cục hải quan để tiến hành thông quan cho lô hàng.
Điều phối tại cảng/sân bay: Làm việc với các bên liên quan như hải quan, an ninh, kho hàng, hãng tàu để hoàn tất các thủ tục nhận và giao hàng.
Giám sát xếp dỡ: Đảm bảo hàng hóa được xếp dỡ lên/xuống phương tiện vận tải một cách an toàn, đúng quy cách.
Bạn cần gì để phù hợp? Sự nhanh nhẹn, khả năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt. Am hiểu về quy trình, thủ tục tại cảng và sân bay là yếu tố then chốt.
3. Nhân Viên Chứng Từ (Documentation Staff - Docs)
Đây là vị trí "anh hùng thầm lặng" phía sau mỗi lô hàng, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, bởi chỉ một sai sót nhỏ trên giấy tờ cũng có thể khiến cả một lô hàng bị "mắc kẹt".
Công việc chính là gì?
Soạn thảo chứng từ: Chuẩn bị và kiểm tra các loại giấy tờ quan trọng trong xuất nhập khẩu như: Vận đơn (Bill of Lading), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
Làm việc với các bên: Liên hệ với hãng tàu, hãng hàng không, khách hàng để hoàn thiện và gửi bộ chứng từ.
Lưu trữ hồ sơ: Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ của lô hàng một cách khoa học.
Bạn cần gì để phù hợp? Tính cẩn thận, tỉ mỉ đến từng chi tiết. Trình độ tiếng Anh tốt (đặc biệt là kỹ năng đọc-viết) và thành thạo tin học văn phòng là bắt buộc.
4. Nhân Viên Dịch Vụ Khách Hàng (Customer Service - CUS)
Trong ngành logistics, dịch vụ khách hàng không chỉ là trả lời thắc mắc. Họ là cầu nối quan trọng, giữ cho mối quan hệ giữa công ty và khách hàng luôn bền chặt.
Công việc chính là gì?
Tư vấn và báo giá: Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn các giải pháp vận chuyển phù hợp và gửi báo giá cho khách hàng.
Theo dõi lô hàng: Cập nhật liên tục tình trạng lô hàng (đang ở đâu, khi nào đến nơi) và thông báo cho khách hàng.
Giải quyết vấn đề: Là đầu mối tiếp nhận và xử lý mọi khiếu nại, sự cố phát sinh liên quan đến lô hàng.
Bạn cần gì để phù hợp? Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe xuất sắc. Sự kiên nhẫn, thái độ tích cực và khả năng xử lý vấn đề một cách khéo léo.
5. Chuyên Viên Thu Mua (Purchasing/Procurement Specialist)
Vị trí này chịu trách nhiệm "săn" được những dịch vụ tốt nhất với mức giá cạnh tranh nhất, trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
Công việc chính là gì?
Tìm kiếm nhà cung cấp: Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ như hãng tàu, hãng hàng không, công ty xe tải, kho bãi.
Đàm phán giá: Thương lượng, đàm phán để có được giá cước vận tải và các chi phí logistics khác ở mức tối ưu.
Quản lý hợp đồng: Soạn thảo và quản lý các hợp đồng dịch vụ với nhà cung cấp.
Bạn cần gì để phù hợp? Kỹ năng đàm phán và thương lượng sắc bén. Khả năng phân tích thị trường, xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác.
6. Nhân Viên Kinh Doanh Logistics (Sales Logistics)
Đây là những "chiến binh" mang về doanh thu và khách hàng cho công ty. Vị trí này mở ra cơ hội thu nhập đột phá dựa trên năng lực của bạn.
Công việc chính là gì?
Tìm kiếm khách hàng: Chủ động tìm kiếm các công ty có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa.
Chào bán dịch vụ: Tư vấn, giới thiệu các giải pháp logistics của công ty (cước biển, cước hàng không, dịch vụ hải quan trọn gói...).
Chốt hợp đồng: Thương lượng các điều khoản và ký kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng.
Chăm sóc khách hàng: Duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ để phát triển kinh doanh bền vững.
Bạn cần gì để phù hợp? Đam mê kinh doanh, kỹ năng giao tiếp và thuyết trình ấn tượng. Sự kiên trì, khả năng chịu áp lực doanh số và xây dựng mạng lưới quan hệ rộng.
7. Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu (Import-Export Specialist)
Vị trí này thường làm việc tại các công ty sản xuất hoặc thương mại, trực tiếp quản lý hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của chính doanh nghiệp đó.
Công việc chính là gì?
Hoàn tất thủ tục: Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình từ việc đàm phán hợp đồng ngoại thương, mở L/C (tín dụng thư), làm thủ tục hải quan cho đến khi hàng về kho hoặc xuất đi.
Làm việc với Forwarder: Lựa chọn và phối hợp với các công ty giao nhận vận tải để thực hiện việc vận chuyển hàng hóa.
Xin giấy phép: Thực hiện các thủ tục xin giấy phép chuyên ngành (nếu có) cho các mặt hàng đặc thù.
Bạn cần gì để phù hợp? Kiến thức vững vàng về nghiệp vụ ngoại thương, Incoterms, thanh toán quốc tế và thủ tục hải quan. Trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh) là yếu-tố-sống-còn.
8. Chuyên Viên Thanh Toán Quốc Tế (International Payment Specialist)
Trong thương mại quốc tế, dòng tiền cũng quan trọng như dòng hàng. Chuyên viên thanh toán quốc tế đảm bảo các giao dịch tài chính xuyên biên giới diễn ra an toàn và suôn sẻ.
Công việc chính là gì?
Tư vấn phương thức thanh toán: Hướng dẫn các bên lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp và an toàn nhất (T/T, L/C, D/P...).
Chuẩn bị chứng từ thanh toán: Soạn thảo và kiểm tra bộ chứng từ theo yêu cầu của phương thức thanh toán đã chọn (đặc biệt là L/C).
Làm việc với ngân hàng: Là đầu mối liên hệ và xử lý các giao dịch với ngân hàng trong và ngoài nước.
Bạn cần gì để phù hợp? Am hiểu sâu sắc về các phương thức thanh toán quốc tế. Sự tỉ mỉ, cẩn trọng và kiến thức về tài chính - ngân hàng.
9. Giám Sát/Quản Lý Kho Vận (Warehouse Supervisor/Manager)
Từ vị trí nhân viên kho, bạn có thể phát triển lên vai trò quản lý, chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động của một trung tâm phân phối hoặc kho hàng.
Công việc chính là gì?
Quản lý nhân sự: Phân công công việc, đào tạo và giám sát đội ngũ nhân viên kho.
Tối ưu hóa hoạt động: Lên kế hoạch và triển khai các giải pháp để cải thiện hiệu quả vận hành kho (tăng tốc độ xử lý đơn hàng, giảm chi phí, đảm bảo an toàn).
Báo cáo: Theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPIs) và báo cáo tình hình hoạt động kho cho ban giám đốc.
Bạn cần gì để phù hợp? Kinh nghiệm làm việc thực tế tại kho. Kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch, tổ chức và giải quyết vấn đề.
10. Quản Lý Chuỗi Cung Ứng (Supply Chain Manager)
Đây là một trong những vị trí đỉnh cao trong ngành logistics, đòi hỏi tầm nhìn chiến lược và khả năng bao quát toàn bộ dòng chảy của sản phẩm.
Công việc chính là gì?
Hoạch định chiến lược: Thiết kế và xây dựng một chuỗi cung ứng hoàn chỉnh, từ khâu tìm nguồn cung ứng nguyên liệu, quản lý sản xuất, tồn kho, cho đến vận chuyển và phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng cuối cùng.
Quản lý toàn diện: Giám sát và kết nối tất cả các bộ phận liên quan (mua hàng, kho vận, vận tải, sản xuất) để đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động trơn tru.
Tối ưu và cải tiến: Liên tục phân tích dữ liệu để tìm ra các điểm yếu trong chuỗi cung ứng và đưa ra các giải pháp cải tiến nhằm cắt giảm chi phí và tăng hiệu quả.
Bạn cần gì để phù hợp? Kinh nghiệm dày dặn ở nhiều mảng trong logistics. Tư duy chiến lược, kỹ năng phân tích dữ liệu xuất sắc và khả năng lãnh đạo vượt trội.
Ngành logistics không chỉ là xe tải và nhà kho, đó là một thế giới đa dạng với vô số vai trò thú vị. Dù bạn là người yêu thích sự chính xác của những con số, đam mê giao tiếp với khách hàng, hay có tài năng hoạch định chiến lược, luôn có một vị trí đang chờ đón bạn. Hãy bắt đầu hành trình của mình ngay hôm nay.
Xuất nhập khẩu Lê Ánh không chỉ là đơn vị đào tạo khóa học xuất nhập khẩu thực tế cho người mới bắt đầu, trung tâm tập trung đào tạo chuyên sâu giúp học viên nâng cao chuyên môn ở từng vị trí công việc cụ thể thông qua các khóa học chuyên sâu như:
+ Khóa học Thanh toán Quốc tế Chuyên sâu
+ Khóa học Xuất nhập khẩu Thực tế dành cho Doanh nghiệp (Inhouse)
+ Khóa học Mua hàng Quốc tế Thực chiến
+ Khóa Học Sale Xuất Khẩu Chuyên Sâu - Nghệ Thuật Bán Hàng Quốc Tế
+ Khóa Học Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Chuyên Sâu
+ Khóa học Khai báo Hải quan Chuyên sâu
+ Khóa học chứng từ Xuất nhập khẩu & Logistics chuyên sâu
+ Khóa học Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
+ Khóa học Khởi nghiệp Kinh doanh Xuất nhập khẩu
+ Khóa học tra mã HS chuyên sâu
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM, Hà Nội và học online: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
