Hướng dẫn làm booking hàng hóa xuất nhập khẩu

Hiểu một cách đơn giản thì booking là đặt chỗ, còn booking hàng hóa xuất nhập khẩu thì có đơn giản như việc bạn book vé máy bay, book phòng nghỉ hay không?. Booking hàng hóa xuất nhập khẩu là gì? Làm booking như thế nào? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

>>>>> Xem thêm: Phí CIC là gì? Cách tính phí CIC vào trị giá tính thuế

1. Booking hàng hóa xuất nhập khẩu là gì?

Có thể bạn biết khá rõ booking là gì, nhưng để có thể làm booking trong hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, bạn cần hiểu rõ booking hàng hóa xuất nhập khẩu là gì?

Booking là một thủ tục quan trọng trong quy trình vận tải biển đối với hàng xuất khẩu. Booking là việc chủ hàng đặt chỗ với hãng tàu vận chuyển quốc tế (hãng tàu chuyên chở hàng xuất nhập khẩu). Thông thường khách hàng  (người xuất khẩu, người nhập khẩu) sẽ lấy booking này từ các Forwarder/ công ty logistics (công ty làm dịch vụ giao nhận hàng hóa) hoặc lấy trực tiếp từ hãng tàu, airline, nhưng trường hợp này ít.

Booking là công việc rất dễ dàng, điều quan trọng là phải chọn được hãng tàu nào hợp lý, book sớm để kịp thời vận chuyển hàng hóa.

Theo đó sau khi chấp nhận giá thì bộ phận kinh doanh của hãng tàu sẽ căn cứ trên yêu cầu đặt chỗ (booking request) của khách hàng và gửi booking request đến hãng tàu để đặt chổ. Sau đó hãng tàu sẽ xác nhận việc đặt chỗ đã thành công cho bộ phận kinh doanh bằng cách gởi booking confirmation hay còn gọi là Lệnh cấp container rỗng.

Lệnh cấp container rỗng này chứa đựng những thông tin cần thiết sau: Số booking, tên tàu, cảng xếp hàng (port of loading), cảng giao hàng (port of delivery), cảng chuyển tải (port of discharge (nếu có)), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng (closing time)…Sau khi có booking confirmation của hãng tàu, nhân viên kinh doanh sẽ gởi booking này cho khách hàng để họ sắp xếp đóng hàng và làm thủ tục thông quan xuất khẩu.

Trong trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ thuê khai hải quan và vận chuyển nội địa của công ty forwarder thì khách hàng sẽ gởi lệnh cấp container rỗng, thông tin chi tiết lô hàng xuất khẩu thời gian đóng hàng cho bộ phận giao nhận của công ty.

Sau khi tiếp nhận nhân viên phòng giao nhận sẽ theo dõi và phối hợp với khách hàng để sắp xếp đưa container rỗng đến đóng hàng và vận chuyển ra cảng hoặc vận chuyển hàng đến đóng vào container ở cảng. Sau đó tiến hành làm thủ tục thông quan cho lô hàng xuất khẩu đó.

Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn làm booking hàng hóa xuât nhập khẩu với hãng tàu, hãng hàng không.

form booking

booking confirmation

Tham khảo video chia sẻ từ giảng viên khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại Lê Ánh chia sẻ dưới đây

2. Hướng dẫn lập booking profile trong xuất nhập khẩu

Lập booking profile để kê khai sơ lược thông tin về lô hàng và chuyển cho bộ phận chứng từ theo dõi tiếp. Những thông tin cần thiết trên booking profile như sau:

- Tên người gửi hàng (công ty xuất khẩu), người phụ trách, số điện thoại/fax

- Tên hãng tàu

- Cảng đi, cảng đến, ngày tàu chạy

- Điều khoản thanh toán cước: trả trước (freight prepaid) hay trả sau (freight collect)

- Giá mua, giá bán, các phụ phí liên quan…

3. Quy trình lấy booking hàng hóa xuất nhập khẩu

Bước 1: Sau khi chốt lịch xuất hàng, nhà xuất khẩu gửi yêu cầu lấy booking bao gồm các thông tin của lô hàng như cảng đi, cảng đến, số lượng, loại cont, ngày dự định đi, yêu cầu về chỗ cấp cont rỗng- hạ cont, về free time cảng đi, cảng đến…

Bước 2: Sau khi hãng tàu kiểm tra chỗ và đồng ý cấp booking, họ sẽ gửi booking confirmation và parking list, theo form của hãng.

Bước 3: Duyệt lệnh tại văn phòng của hãng tàu sau đó rấy container rỗng đóng hàng.

Mong rằng chia sẻ về booking hàng hóa xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu hơn về hình thức đặt trước trong mua bán quốc tế và nhận thấy được sự khác biệt so với bookinh trong nước.

Nếu bạn cần học xuất nhập khẩu thực tế để nhanh chóng thành thạo nghiệp vụ và tự tin ứng tuyển tại doanh nghiệp, hãy tham gia khóa học xuất nhập khẩu tại Hà Nội và TPHCM tại trung tâm Lê Ánh. Xuất nhập khẩu Lê Ánh hội tụ đội ngũ giảng viều giàu kinh nghiệm thực tế chắc chắn sẽ mang đến môi trường học xuất nhập khẩu thực tế, chuyên sâu.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh - Đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam.

Bạn có thể tham gia các khóa học kế toán tổng hợp tại Lê Ánh để được đội ngũ kế toán trưởng hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc. 

4.9
(8 lượt đánh giá) Viết đánh giá
  • 5
    88%
  • 4
    13%
  • 3
    0%
  • 2
    0%
  • 1
    0%
18/11/2023

14/10/2023

27/03/2023

12/03/2023

16/03/2023

11/01/2023

25/08/2023

Popup Image
Bình luận
Vũ Thị Lan
09:53:22 AM 20/07/2023

Muốn tìm hiểu về khóa học tự book cont cho hàng xuất khẩu

Trả lời

Ẩn

Binh
16:08:19 PM 16/07/2023

Hoc online

Trả lời

Ẩn

XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH
11:42:42 AM 17/07/2023

Chào bạn, Trung tâm sẽ liên hệ tư vấn chi tiết về khóa học xuất nhập khẩu online phù hợp với bạn ạ. Cảm ơn bạn đã quan tâm khóa học xuất nhập khẩu của trung tâm ạ.

Thu trang
10:40:16 AM 26/06/2023

Em hỏi chút là vì sao trên booking thể hiện shipper là A, nhưng MBL do hãng tàu phát hành thì shipper lại là B. Như vậy khó khăn cho đại lý khi thanh toán cước thu hộ cho shipper A qua ngân hàng?

Trả lời

Ẩn

Nguyễn Thị Diệu Ái
19:46:36 PM 10/06/2023

Chào anh/chị, đối với cont đã hạ làm sao để chỉmh sửa số book ạ

Trả lời

Ẩn

Trịnh Thị Cầm
10:09:15 AM 09/03/2023

Cần tìm khóa học xuất nhập khẩu online ạ

Trả lời

Ẩn

Phạm Nhung
15:47:38 PM 29/12/2022

Em cần anh(chị) tư vấn 1 vấn đề ạ: em đang nhập hàng từ Trung Quốc về Hồ Chí Minh nhưng trả hàng tại kho Hải Phòng, em muốn trả cont rỗng tại bãi Hải Phòng thì cần thủ tục như thế nào ạ! em cảm ơn!

Trả lời

Ẩn

Phạm Thị Mỹ nữ
09:20:03 AM 23/06/2021

Choe e hỏi quy trình lập bộ chứng từ đường hàng không ạ

Trả lời

Ẩn

Huỳnh Diễm Quyên
08:30:13 AM 17/05/2021

Cho em hỏi ở BD có khoá học nào ko ạ

Trả lời

Ẩn

XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH
08:48:00 AM 17/05/2021

Chào bạn, Hiện tại trung tâm có các khóa học xuất nhập khẩu trực tiếp ở HN và tphcm bạn ạ. Ngoài ra trung tâm có khóa xuất nhập khẩu online ạ. Trung tâm sẽ gửi mail thông tin chi tiết để bạn tham khảo và lựa chọn khóa học phù hợp ạ.

Nguyễn thị chien
16:35:21 PM 20/08/2020

muốn đăng ký học thì ở đâu ạ

Trả lời

Ẩn

XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH
09:16:00 AM 21/08/2020

Chào bạn, Trung tâm sẽ liên hệ và tư vấn chi tiết về khóa học xuất nhập khẩu thực tế cho người mới bắt đầu ạ. Cảm ơn bạn và chúc bạn 1 ngày tốt lành!

Nhung
01:51:54 AM 04/03/2020

có dạy online ko ah?

Trả lời

Ẩn

XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH
01:40:03 AM 05/03/2020

Trung tâm đang triển khai khóa này, khi nào hoàn thành sẽ thông báo tới các bạn học viên bạn nhé. Cảm ơn bạn ạ!

Gửi

Bài viết liên quan

ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

Đăng ký khóa học ngay hôm nay để nhận được nhiều phần quà hấp dẫn

Hotline: 0904.84.8855

ho-c-phi-trung-ta-m-le-a-nh.jpeg
Đăng ký