C/O Form B Là Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A–Z

Trong nhiều thị trường, C/O Form B là điều kiện bắt buộc để hàng hóa của doanh nghiệp được thông quan thuận lợi, được áp dụng mức thuế phù hợp và tránh bị nghi ngờ gian lận xuất xứ.

Từ 2024–2025, việc cấp C/O ở Việt Nam chuyển mạnh sang hình thức điện tử trên hệ thống ECOSys, quy trình hồ sơ và cách khai báo cũng có nhiều điểm siết chặt hơn so với giai đoạn trước.

Bài viết dưới đây, Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh sẽ tổng hợp theo góc nhìn thực tế của người làm xuất nhập khẩu để giúp doanh nghiệp hiểu rõ Form B, quy định pháp lý, quy trình cấp, cách khai từng ô và bộ hồ sơ kèm theo.

1. Tổng quan về C/O Form B

1.1 C/O Form B là gì?

C/O Form B là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa không ưu đãi, do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, xác nhận hàng hóa có xuất xứ Việt Nam theo quy tắc xuất xứ không ưu đãi.

Khác với các form ưu đãi như D, E, VJ, CPTPP…, Form B không giúp hàng hóa được hưởng thuế suất ưu đãi theo FTA. Chứng từ này chủ yếu được sử dụng để cơ quan hải quan nước nhập khẩu xác định xuất xứ Việt Nam nhằm áp dụng thuế suất tối huệ quốc, quản lý hạn ngạch, thống kê hoặc phục vụ biện pháp phòng vệ thương mại.

Doanh nghiệp thường gặp yêu cầu Form B khi xuất khẩu sang thị trường không có FTA với Việt Nam, hoặc có FTA nhưng hàng hóa không đáp ứng quy tắc xuất xứ để xin C/O ưu đãi. Nhiều khách hàng nhập khẩu cũng yêu cầu Form B như một chứng từ để làm rõ nguồn gốc của hàng hóa trong bộ hồ sơ thương mại.

1.2 Khi nào nên xin C/O Form B

Một số trường hợp nên chuẩn bị C/O Form B:

• Xuất khẩu sang thị trường không có FTA nhưng đối tác hoặc hải quan nước nhập khẩu yêu cầu chứng từ xuất xứ.
• Xuất khẩu sang thị trường có FTA nhưng hàng hóa không đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi.
• Mặt hàng nằm trong nhóm có nguy cơ bị điều tra phòng vệ thương mại như gỗ, thép, điện tử, pin…, khiến bên nhập khẩu yêu cầu chứng từ xác nhận nguồn gốc rõ ràng.
• Điều khoản hợp đồng, L/C hoặc yêu cầu thanh toán gắn với việc nộp C/O đúng hạn.

Trong nhiều trường hợp, việc không chuẩn bị C/O kịp thời không chỉ làm chậm thông quan mà còn ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và dòng tiền của doanh nghiệp.

Khám phá chương trình đào tạo C/O tại Lê Ánh, được thiết kế với kiến thức thực tiễn, cập nhật mới nhất về quy định hải quan. Đào tạo giúp học viên tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu, nâng cao hiệu quả hoạt động. Tìm hiểu chi tiết thông tin tại: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/khoa-hoc/khoa-hoc-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-c-o-chuyen-sau.html

2. Cơ sở pháp lý

2.1 Văn bản về xuất xứ hàng hóa

Tính đến tháng 11/2025, các quy định về xác định xuất xứ hàng hóa để xin cấp C/O Form B dựa trên những văn bản chính:

• Luật Quản lý ngoại thương 2017.
• Nghị định 31/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết về xuất xứ hàng hóa.
• Thông tư 05/2018/TT-BCT quy định chi tiết về xuất xứ hàng hóa.

Những văn bản này là căn cứ xác định hàng hóa có xuất xứ thuần túy hoặc không thuần túy, cách áp dụng tiêu chí chuyển đổi mã số HS, tiêu chí tỷ lệ giá trị gia tăng hoặc các tiêu chí khác theo quy định xuất xứ không ưu đãi.

2.2 Quy định về khai báo và kiểm tra C/O

Ở góc độ thủ tục hải quan, Thông tư 33/2023/TT-BTC quy định về xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Thông tư hướng dẫn việc khai báo, kiểm tra, xác minh xuất xứ trong quá trình thông quan.

Điểm doanh nghiệp cần lưu ý:

• Khi làm thủ tục xuất khẩu, người khai hải quan không bắt buộc nộp C/O, trừ trường hợp cần xác nhận để đáp ứng yêu cầu riêng.
• Đối với hàng nhập khẩu, cơ quan hải quan nước nhập khẩu sẽ căn cứ vào C/O để xác định thuế suất và các biện pháp quản lý khác.

Vì vậy, dù không phải nộp cho hải quan Việt Nam, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị đúng và đầy đủ theo yêu cầu từ thị trường xuất khẩu.

3. Quy trình xin C/O Form B cấp trên ECOSys

3.1 Đăng ký tài khoản và hồ sơ thương nhân

Hầu hết hồ sơ C/O hiện được khai trên hệ thống ECOSys (ecosys.gov.vn). Hệ thống này do Bộ Công Thương quản lý, kết nối với các đơn vị cấp C/O trên cả nước.

Để bắt đầu, doanh nghiệp cần:

• Tạo tài khoản doanh nghiệp trên hệ thống ECOSys.
• Đăng ký hồ sơ thương nhân: gồm giấy phép đăng ký doanh nghiệp, mẫu chữ ký người được ủy quyền, mẫu dấu.
• Lựa chọn đơn vị cấp C/O: VCCI hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thuộc Bộ Công Thương.

Trường hợp thay đổi thông tin doanh nghiệp, người ký, địa điểm sản xuất, cần cập nhật ngay để tránh sai lệch so với thông tin trên hồ sơ C/O.

3.2 Khai báo hồ sơ C/O Form B trên ECOSys

Sau khi hồ sơ thương nhân được duyệt, doanh nghiệp tiến hành khai báo C/O Form B trên hệ thống:

• Chọn đơn vị cấp và loại Form B.
• Khai thông tin: người xuất khẩu, người nhập khẩu, điều kiện giao hàng, phương thức vận tải, trị giá FOB.
• Khai thông tin hàng hóa: tên hàng, mã HS, số lượng, trọng lượng, tiêu chí xuất xứ (WO, CTC, LVC…).
• Đính kèm chứng từ: Invoice, Packing list, hợp đồng, vận đơn, bảng kê nguyên liệu, bảng định mức sản xuất…

Sau khi lưu hồ sơ, hệ thống cấp số tham chiếu để doanh nghiệp theo dõi tình trạng xét duyệt.

3.3 Nộp bản giấy và nhận kết quả

Một số đơn vị cấp yêu cầu nộp bản giấy sau khi khai online, trong khi một số nơi duyệt hoàn toàn điện tử và chỉ yêu cầu nộp bản cứng khi có yêu cầu bổ sung.

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp nhận:

• Bản gốc C/O Form B đã ký, đóng dấu.
• Các bản sao theo yêu cầu của khách hàng hoặc hải quan nước nhập khẩu.

Doanh nghiệp cần rà soát kỹ nội dung từng ô để tránh sai sót, nhất là tên hàng, mã HS và tiêu chí xuất xứ.

4. Cách kê khai C/O Form B

4.1 Nhóm thông tin chung:

Ô 1 (Exporter): Ghi tên và địa chỉ doanh nghiệp, trùng với Invoice, Bill và thông tin đăng ký.

Ô 2 (Consignee): Ghi tên và địa chỉ người nhận hàng. Nếu vận đơn ghi To order, có thể ghi tương ứng.

Ô 3 (Transport details): Ghi phương thức vận chuyển và thông tin tàu/chuyến bay, cảng xếp/dỡ.

Ô 4 (Remarks): Ghi số hợp đồng, số L/C hoặc ghi chú cần thiết theo yêu cầu người mua.

4.2 Thông tin hàng hóa: 

Ô 5: Số thứ tự mặt hàng.

Ô 6: Ký mã hiệu kiện hàng, ghi No marks nếu không có.

Ô 7: Tên hàng hóa, mô tả chi tiết, mã HS tối thiểu 6 số.

Ô 8: Tiêu chí xuất xứ.

• WO với hàng thuần túy.
• CTC hoặc LVC với hàng có nguyên liệu nhập khẩu. Tiêu chí áp dụng dựa trên quy định tại Nghị định 31/2018, không mặc định tỷ lệ 30%.

Ô 9: Khối lượng hoặc số lượng hàng hóa, thống nhất với Invoice và Packing list.

Ô 10: Số và ngày hóa đơn thương mại.

4.3 Khai báo và xác nhận:

Ô 11: Người xuất khẩu ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và ngày lập.

Ô 12: Đơn vị cấp ký, đóng dấu và ghi ngày cấp.

Lỗi thường gặp:

• Sai lệch mô tả hàng hóa giữa C/O và Invoice.
• Ghi sai tiêu chí xuất xứ so với bảng kê nguyên liệu.
• Trọng lượng trên C/O khác so với vận đơn hoặc tờ khai.

>>>>> Xem thêm:

• Hiểu Sai Về Hiệp Định Thương Mại Tự Do Khi Xin C/O
• AWSC Là Gì? Tìm Hiểu Chương Trình Tự Chứng Nhận Xuất Xứ ASEAN
• Sai Lầm Thường Gặp Khi Lập Bộ Hồ Sơ Xin C/O Và Cách Xử Lý
• Đào Tạo Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa (C/O) Cho Doanh Nghiệp
• Cách Lập Kế Hoạch Khai Báo Hải Quan Tối Ưu Thời Gian

5. Hồ sơ, chứng từ khi khai báo C/O Form B

5.1 Bộ chứng từ cơ bản

Một bộ hồ sơ đầy đủ gồm:

• Đơn đề nghị cấp C/O.
• Mẫu C/O Form B khai trên ECOSys.
• Hóa đơn thương mại.
• Packing list.
• Vận đơn (hoặc bản nháp).
• Tờ khai hải quan xuất khẩu.
• Hợp đồng, L/C (nếu có).

Việc chuẩn bị hồ sơ gọn gàng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình duyệt nhanh hơn.

5.2 Chứng từ về quy trình sản xuất và nguyên liệu

Một số lô hàng cần thêm:

• Bảng giải trình quy trình sản xuất.
• Bảng kê nguyên liệu (Bill of Materials).
• Hóa đơn mua nguyên liệu trong nước.
• Tờ khai nhập khẩu nguyên liệu.

Những tài liệu này rất quan trọng khi doanh nghiệp bị hậu kiểm, nhất là các mặt hàng có rủi ro bị điều tra chống lẩn tránh xuất xứ.

6. Mẫu biểu thực tế

6.1 Mẫu bảng giải trình quy trình sản xuất

CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]

Địa chỉ: [Địa chỉ]

MST: [Mã số thuế]

BẢNG GIẢI TRÌNH QUY TRÌNH SẢN XUẤT

Tên hàng xuất khẩu

Mã HS

Tiêu chí xuất xứ

Quy trình sản xuất:

• Chuẩn bị nguyên liệu và kiểm tra chất lượng.
• Gia công sơ bộ.
• Gia công hoàn thiện.
• Kiểm tra chất lượng và đóng gói.

6.2 Mẫu bảng kê nguyên vật liệu

BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT

• Tên thành phẩm
• Mã HS

6.3 Mẫu đơn đề nghị cấp C/O Form B

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP C/O FORM B

Kính gửi: [Đơn vị cấp C/O]

Tên doanh nghiệp

MST

Đề nghị cấp C/O cho lô hàng xuất khẩu đi …

Danh mục chứng từ kèm theo…

C/O Form B là chứng từ quan trọng trong giao dịch thương mại quốc tế, đặc biệt với các mặt hàng dễ bị kiểm tra về xuất xứ. Việc xây dựng quy trình nội bộ rõ ràng, từ khâu thu thập và lưu trữ chứng từ nguyên liệu đến thao tác khai báo trên ECOSys, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro hồ sơ bị từ chối và tránh ảnh hưởng tới tiến độ giao hàng.

Thay vì làm hồ sơ C/O theo từng lô hàng, doanh nghiệp nên chuẩn hóa mẫu biểu, định mức, quy trình và hướng dẫn nội bộ cho nhân sự. Khi các tài liệu được chuẩn hóa, việc xin cấp C/O sẽ trở thành hoạt động thường xuyên, nhẹ nhàng và ít sai sót hơn, góp phần đảm bảo tính tuân thủ và nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác quốc tế.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh không chỉ là đơn vị đào tạo khóa học xuất nhập khẩu thực tế cho người mới bắt đầu, trung tâm tập trung đào tạo chuyên sâu giúp học viên nâng cao chuyên môn ở từng vị trí công việc cụ thể thông qua các khóa học chuyên sâu như: 

+ Khóa học Khai báo Hải quan

+ Khóa Học Báo cáo Quyết toán Hải quan

+ Khóa học Chứng nhận Xuất xứ Hàng hóa (Khóa học C/O)

+ Khóa học Thanh toán Quốc tế

+ Khóa học Mua hàng Thực chiến

+ Khóa Học Sale Xuất khẩu- Nghệ thuật Bán hàng Quốc tế

+ Khóa học Chứng từ Xuất nhập khẩu & Logistics

+ Khóa học Khởi nghiệp Kinh doanh Xuất nhập khẩu

+ Khóa học Tra mã HS

+ Khóa học Sale Logistics

+ Khóa Học Ôn thi Chứng chỉ CDCS

+ Khóa học Xuất nhập khẩu Thực tế dành cho Doanh nghiệp (Inhouse)

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết, hotline: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội, TPHCM và học online chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM

Từ khóa: c/o form b; c/o form b dùng cho nước nào; c/o form b là gì; mẫu c/o form b; c/o form b điện tử; c/o form b có được giảm thuế; c/o form b gồm những nước nào; tiêu chí xin c/o form b; tải mẫu c/o form b; c/o form b xin ở đâu